Categoriearchief: dorpshuis

Dorpshuis Het Vertier

Jaarvergadering Stichting Zaalruimte

De uitbater van  Dorpshuis Het Vertier in Drouwenerveen, Stichting Zaalruimte Drouwenerveen, heeft een jaarvergadering geplanned op 29 juni 2020.

De stichting heeft in de statuten staan dat bestuursleden na een periode herkiesbaar zijn. De beleidsraad van de stichting bestaat uit een deelnemer uit elk van de verenigingen/groepen die gebruik maken van  het dorpshuis. Ze hebben allemaal 1 stem in de verkiezing.

De reden dat bestuurslid robin ketelaars (ondergetekende, webmaster drouwenerveen.com) een voorbehoud maakt is dat sommige bestuursleden hem liever zien gaan dan komen en hij liever de eer aan zichzelf houdt, tenzij een overweldigende meerderheid van de stemgerechtigden hem herkiest.
De jaarvergadering heeft alleen toehoorders en zijn niet stemgerechtigd. Men kan zich natuurlijk wel opgeven voor een functie als bestuurslid van de stichting.

Ach ja, dat soort strubbelingen zijn we wel gewend van de Veenkoloniaal , als je boven het gras uitkomt, wordt je kop eraf gehaald.

Jaarvergadering Stichting Zaalruimte Drouwenerveen

Op 29 juni 2020 in HET VERTIER
Aanvang 20.00 uur. Beleidsraad 19.00 uur.

  1. Opening
  2. Ingekomen Stukken
  3. Mededelingen
  4. Notulen vorige jaarvergadering
  5. Verslag 2019
  6. Financiële zaken ( + actuele situatie)
    Exploitatieopzet Zaalruimte Drouwenerveen 01-01-2020
  7. Technische Zaken
    PAUZE
  8. Bestuursverkiezing:
    Marinus Hulshof (aftredend , herkiesbaar),
    Jacob Wolf (aftredend , herkiesbaar)
    Robin Ketelaars (aftredend , herkiesbaar onder voorbehoud)
  9. Huishoudelijke zaken
    10. Vrijwilligers (alle voorkomende zaken)
  10. Rondvraag
  11. Sluiting

Covid Protcol Het Vertier

Het Dorpshuis is per 1 juni weer gedeeltelijk geopend. Ook op zondagmiddag kan er weer gebruik gemaakt worden van de snackgelegenheid.

Vanwege de Coronamaatregelen is er door de gemeente Borger-Odoorn een standaardprotocol opgesteld, dat door dorpshuizen kan worden aangepast aan hun omgeving. Het protocol voorziet in alle maatregelen die vanwege de openstelling van dorpshuizen van kracht moeten zijn.

Bezoekers en vrijwilligers worden geacht zich aan dit protocol te houden. Natuurlijk gelden de reguliere maatregelen:

Dit verwachten we van onze bezoekers:

  • 4.1  Iedereen houdt zich in ieder geval aan de landelijke richtlijnen. Dat betekent dat we elkaar groeten zonder elkaar aan te raken en elkaar dus ook geen hand geven. Als je toch moet niesen of hoesten doe je dit in je elleboog. Gebruik papieren zakdoekjes om te snuiten. Was regelmatig je handen met zeep, ook tussen de vingers. En houd 2 meter afstand van elkaar. Als je klachten zoals koorts (meer dan 38 graden), verkoudheid (zoals niezen, snotterigheid, hoesten, keelpijn) of kortademigheid hebt, blijf je thuis.

De highlights van het protocol:

  • 2.3.1 Als algemene richtlijn stellen we het ruimtebeslag voor een vergaderruimte op 5 m² /pp.
  • 2.5.1 In de algemene ruimtes zullen tafels en stoelen zodanig geplaatst worden dat de 1,5 meter niet in het geding komt.
  • 3.4.1 Er worden minder tafels en stoelen geplaatst zodat 1,5 meter gehaald wordt.
  • 3.4.2 Plastic scherm(folie) voor bar i.v.m. bestelling en afrekenen.
  • 3.4.3 Betalen zoveel mogelijk met pin.
  • 4.1.1 Onze vrijwilligers houden in de gaten of het te druk wordt. Als dit het geval is vragen zij nieuwe bezoekers te wachten op afstand of later terug te komen.
  • 5.3.1 De grote zaal is het meest geschikt.
  • 5.4.1 De gebruikers/huurders moeten opgeven wanneer zij aanwezig zijn en met hoeveel personen. Zij moeten zich houden aan dit protocol.

Er kan sinds kort gepind worden

Het protocol is hier te vinden:

hetvertierprotocolcovidV1